(за публікацією шеф-редактора системи «Експертус Кадри» Ірини Житковой

Роботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10
червня 2021 року, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення (п. 2
Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до
деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в
електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX, абз. 5 п. 4.1 Інструкції про порядок
ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту,
Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).
Трудові книжки працівників, яких приймали на роботу після 10 червня 2021
року, працівники зберігають самостійно (ст. 48 КЗпП). Якщо працівник відсутній на
роботі в день звільнення, обовʾязково надішліть йому поштове повідомлення про
необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції № 58).
Акцент
Пересилайте трудову книжку поштою на зазначену адресу тільки, якщо
є письмова згода працівника, яка оформлюється відповідною заявою (Зразок1)
Пересилайте трудову книжку поштою на зазначену адресу тільки, якщо
є письмова згода працівника.
Із 12 вересня 2024 р. КМУ постановою від 10.09.2024 № 1045 вніс зміни до
Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою КМУ від
05.03.2009 № 270 (далі — Правила № 270), та дозволив пересилати трудові книжки
за кордон. Трудові книжки можна пересилати за кордон тільки у реєстрованих
міжнародних поштових відправленнях (ч. 4 п. 26 Правил № 270).
Реєстровані міжнародні поштові відправлення приймають для пересилання
лише до країн, перелік яких та умови приймання поштових відправлень визначені у
Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень, що формується
операторами поштового зв’язку на підставі відомостей Міжнародного бюро
Всесвітнього поштового союзу (п. 19 Правил № 270).

Рішення
Надішліть на адресу колишнього працівника лист (Зразок 2), у якому
повідомте про необхідність отримати трудову книжку або надіслати заяву з
адресою, зокрема, за кордоном, на яку необхідно надіслати трудову книжку.
Отримайте заяву. Перевірте, який поштовий оператор може надіслати
реєстроване міжнародне поштове відправлення за вказаною в заяві адресою та
надішліть трудову книжку.

Зразок 1

ЗАЯВА

Прошу переслати мою трудову книжку поштою на адресу: вул. Набережна
Енергетиків, 17, кв. 44, м. Южноукраїнськ, 55001, оскільки в день звільнення з

роботи я перебуватиму в щорічні основній відпустці, після закінчення якої не
планую повертатися до міста.

Зразок 2

Шановна Таїсіє Миколаївно!
У зв’язку зі звільненням Вас за власним бажанням 15 листопада 2024 року
повідомляємо про необхідність отримати трудову книжку у відділі кадрів ТОВ «Усе
буде добре».
Адреса відділу кадрів: вул. Оптимістів, 29, оф. 76, м. Київ. Режим роботи:
понеділок — четвер 09:00—18:00, п’ятниця — 09:00—16:45.
Ви можете надати письмову згоду на направлення трудової книжки поштою.
У письмовій згоді зазначте поштову адресу, на яку ми надішлемо трудову книжку
реєстрованим міжнародним поштовим відправленням.
Додаток: копія наказу про звільнення від 15.09.2024 № 156/к/тр.