Для кожного приміщення об’єкта або групи його приміщень однакового призначення мають бути розроблені та затверджені керівником об’єкта або уповноваженою ним посадовою особою інструкції про заходи пожежної безпеки (п. 4 розділу IІ Правил пожежної безпеки в Україні, затверджених наказом МВС України від 30.12.2014 № 1417).

Чинне законодавство не регламентує порядок розробки інструкцій про заходи пожежної безпеки (по аналогії як Положення про розробку інструкцій з охорони праці, НПАОП 0.00-4.15-98, яким передбачено форми Журналу реєстрації інструкцій з охорони праці та Журналу обліку видачі інструкцій з охорони праці). На жаль, нормативними документами з пожежної безпеки не визначено структуру інструкції, розробника інструкцій, порядку узгодження, обліку та зберігання інструкцій про заходи пожежної безпеки. Оскільки форма Журналу реєстрації інструктажів з питань цивільного захисту, пожежної безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях використовує нумерацію інструкцій, то має бути затверджений Перелік інструкцій з пожежної безпеки.

Таким чином, порядок реєстрації та видачі інструкцій про заходи пожежної безпеки роботодавець визначає самостійно.